Conseguir que su empresa, proyecto o evento sea patrocinado por una empresa importante puede resultar en una mayor exposición y un aumento de oportunidades para usted. Sin embargo, para asociarse con una empresa, deberá presentar un argumento convincente a favor de su participación en su proyecto. Hay algunos pasos simples para crear paquetes de patrocinio profesionales y efectivos.
Pasos
Parte 1 de 3: Identificación de patrocinadores potenciales
- 1 Busque empresas que patrocinen otros eventos o actividades similares al suyo. Utilice la investigación que otras organizaciones han realizado antes que usted para obtener una ventaja. Si está buscando un patrocinio de un evento especial para un evento de caminata o carrera, busque otras carreras en su área y fíjese quiénes eran los patrocinadores. Este podría ser un buen lugar para comenzar.
- Si su evento es de naturaleza atlética, considere a Nike, Adidas, Livestrong y otras organizaciones relacionadas con el deporte como posibilidades.
- Si está organizando un evento musical o un concierto, considere las estaciones de radio locales, las publicaciones musicales y otras empresas que tengan intereses similares.
- Si está organizando un evento gastronómico, considere la revista Gourmet, Food Network y otros grandes conglomerados de alimentos. Apuntar alto.
- 2 Crea una lista de patrocinadores potenciales. Una gran lista de patrocinadores potenciales es excelente, pero no desea simplemente preguntarle a cada persona y compañía que conoce que sea un patrocinador. Su lista debe ser una lista de patrocinadores potenciales reales, es decir, personas o empresas que cree que realmente considerarán su solicitud de patrocinio. Incluya empresas que hayan sido patrocinadores para usted en el pasado, empresas que hayan patrocinado otras ideas similares a las suyas y personas o empresas con las que tenga una conexión personal que podrían ser patrocinadores.
- 3 Investiga todas las empresas o personas de tu lista. Tener información de antecedentes sobre el patrocinador potencial será de gran ayuda para obtener un patrocinio. Busque las razones por las que sería beneficioso para el patrocinador potencial patrocinarlo.
- 4 Anticípese a las necesidades de cada patrocinador potencial. Si aprende los datos demográficos, el modelo comercial y los objetivos de sus patrocinadores potenciales, puede comenzar a desarrollar una idea de la forma en que podría presentar el patrocinio.
- Por esta razón, las empresas más localizadas suelen ser una apuesta más segura que las corporaciones más grandes como Nike. Si bien Nike ciertamente tiene la moneda para tirar, probablemente también estén recibiendo varios cientos de solicitudes de patrocinio en una semana determinada. ¿La emisora de radio local o la tienda de artículos deportivos? Probablemente mucho menos. Y si su base de clientes se superpone, eso es un ingreso potencial para ellos.
- Considere la posibilidad de aprovechar los posibles patrocinadores entre sí. Si una tienda de artículos deportivos del lado oeste de la ciudad ya se comprometió a un cierto nivel, menciónelo a la tienda de artículos deportivos del lado este de la ciudad. Ellos captarán la indirecta.
Parte 2 de 3: Creación de un paquete de patrocinio
- 1 Escribe un resumen ejecutivo . Un paquete de patrocinio siempre debe comenzar con un resumen ejecutivo o una declaración de misión sobre el evento o empresa que espera haber patrocinado. Debe tener entre 250 y 300 palabras que describan en detalle lo que financiará un patrocinio, por qué busca patrocinios y cómo los beneficiará ser un patrocinador.
- Su resumen ejecutivo es su única oportunidad de lograr que el patrocinador potencial continúe leyendo, así que no escriba una carta modelo sencilla. Escribe una nota individualizada para que el patrocinador potencial sienta que realmente te tomaste el tiempo para aprender sobre él y su empresa. Esto también demostrará al patrocinador potencial que mantendrá sus promesas de patrocinio a lo largo de la asociación.
- Recuerde agradecer al patrocinador por considerar su oferta. Use un tono de trabajo amigable y profesional en su carta, ilustrando su nivel de seriedad y profesionalismo.
- 2 Enumere los diferentes niveles de patrocinio. Si aún no lo ha hecho, describa supresupuestoentre el negocio o empresa y decida qué es lo que espera adquirir de los patrocinadores. Cree diferentes 'niveles' de patrocinio con los que los patrocinadores potenciales puedan comprometerse y explique lo que está pidiendo en cada nivel y por qué necesita patrocinadores para cada nivel.
- Explique lo que hay para el patrocinador. Atraiga a los patrocinadores potenciales utilizando su conocimiento de su modelo de negocio, audiencia y objetivos, y explique cómo les beneficiará su patrocinio. Puede incluir argumentos sobre la cobertura de prensa y otras oportunidades promocionales.
- 3 Proporcione una llamada a la acción. Su llamado a la acción puede ser un formulario que completen y le envíen a usted oa su información de contacto pidiéndoles que lo llamen para configurar el patrocinio.
- Asegúrese de que el patrocinador tenga una tarea específica que cumplir para hacer avanzar el proceso. Mantenga la pelota en su cancha. Cuanto más fácil sea para ellos completar la tarea que estás solicitando, más probable es que digan que sí.
- 4 Ir al grano. Estás escribiendo a especialistas en marketing, emprendedores y empresarios, no a académicos. Este no es el momento de mejorar su escritura con una dicción elevada y esponjosa en un esfuerzo por sonar inteligente. Haga su argumento, describa las ventajas comerciales para los patrocinadores y termínelo rápidamente. Corto y dulce. Anuncio
Parte 3 de 3: Envío de paquetes
- 1 Evite el enfoque de la dispersión. Puede ser tentador enviar tantos paquetes como sea posible a tantos lugares diferentes como sea posible, utilizando una transmisión suave diseñada para llegar a tantas vías diferentes como sea posible. Incorrecto. Sea prudente al enviar paquetes, envíelos solo a las empresas que honestamente crea que funcionarán con su empresa.
- 2 Envíe a los patrocinadores potenciales de su lista sus paquetes de patrocinio individualizados. Personalice cada correo electrónico, paquete y correspondencia que envíe. Tomar la salida perezosa solo garantizará que su proyecto nunca obtenga el patrocinio que se merece.
- 3 Haga un seguimiento con una llamada telefónica. Espere unos días y luego llame a las personas a las que envió los paquetes de patrocinio. Pregúnteles si han recibido su solicitud. Averigüe si tienen alguna pregunta. Asegúrese de que sepan dónde comunicarse con usted cuando tomen una decisión.
- 4 Personalice su acercamiento a cada patrocinador a medida que suben a bordo. Si tiene una empresa que contribuye con $ 10,000 a su evento, ¿cómo los tratará de manera diferente a la otra empresa que contribuye con un par de cientos de dólares? La diferencia debe ser notable y sustancial, desde los beneficios que ofrece hasta la publicidad y la forma en que habla con ellos por teléfono. Es el momento de comer y beber para asegurarse de mantenerlos felices y enganchados. Anuncio
Preguntas y respuestas de la comunidad
Buscar Agregar nueva pregunta- Pregunta ¿Cómo obtengo un patrocinio para comenzar con la radio universitaria? Busque pequeñas empresas a su alrededor, como restaurantes familiares, y ofrézcales publicidad al aire.
- Pregunta ¿Cómo sé que están interesados en mi propuesta? Ellos te responderían o te llamarían para decirte que están interesados en ayudar y preguntar más sobre lo que quieres lograr en el futuro con ellos.
- Pregunta ¿Cómo consigo un patrocinador para mi equipo de fútbol? Los equipos deportivos, especialmente para niños, suelen tener mucho éxito al pedirles a los restaurantes y empresas locales que los patrocinen. Recomendaría elaborar una lista de niveles de patrocinio y premios (si los hubiera), y luego acercarme a algunos propietarios de negocios locales sobre la posibilidad de patrocinar a su equipo. Su (s) entrenador (es) deberían poder ayudarlo.
- Pregunta ¿Cómo obtengo patrocinio para un festival del libro en nuestro pueblo? Llame o envíe un correo electrónico a empresas o industrias locales, explique brevemente qué tipo de evento es, qué tan útiles serían y cómo los beneficiaría, y pinte a su empresa de manera positiva. Sea cortés y agradecido de antemano. Si esto no funciona, intente comunicarse con Coca-Cola. Casi nunca niegan el patrocinio.
- Pregunta ¿Cuánto tiempo antes del evento debo empezar a conseguir patrocinadores? Depende de qué tan grande sea su evento. Si es un gran evento, debería conseguir patrocinadores dos o tres meses antes del evento.
- Pregunta ¿Cómo consigo patrocinadores para una organización sin fines de lucro? Ve a hablar con la gente y explica tus necesidades.
- Pregunta ¿Es posible para mí hablar con los gerentes donde quiero patrocinio en lugar de escribir una carta, pero tengo la carta conmigo? Si bien las reuniones en persona pueden causar una gran impresión, la mayoría de los gerentes están muy ocupados. Primero tendría que concertar citas a través de los asistentes administrativos de los gerentes. Mantenga las reuniones muy breves, simplemente indicando que le gustaría solicitar su patrocinio y le gustaría proporcionar una carta con los detalles. Sin embargo, tenga en cuenta que lo mejor es simplemente enviar una carta; es menos intrusivo y puede tratarse siempre que los gerentes tengan la oportunidad de comprobarlo.
- Pregunta ¿Cómo obtengo patrocinio para estudios universitarios? Los patrocinios para estudios universitarios se denominan típicamente becas; se ofrecen a aquellos con habilidades académicas o atléticas excepcionales, así como a aquellos que de otra manera no podrían pagar una educación avanzada. Investigue un poco sobre las diversas becas disponibles para ver para cuáles podría ser elegible.
- Soy un consejero pastoral cristiano clínico y estoy trabajando en mi doctorado. ¿Cómo puedo conseguir patrocinadores para la consejería para adolescentes? Responder
- ¿Cuál es la mejor manera para que una asociación de oficiales de menores sin fines de lucro obtenga un patrocinio? Responder
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Consejos
- Empiece a pensar en patrocinadores potenciales ahora. Lo más probable es que tenga una fecha límite para conseguir patrocinadores. Cuanto más tiempo tenga para buscar patrocinios, mejor. Idealmente, desea al menos tres o cuatro meses para trabajar en la obtención de patrocinios.
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