¿Tiene algo importante y seguro que necesita enviar y que requiere confirmación de recepción? El envío de correo certificado por USPS garantizará que sus envíos importantes, incluidos los documentos legales y confidenciales, lleguen a su destino previsto. Siga esta guía para enviar Certified Mail desde su oficina postal local o para enviar Certified Mail en línea.
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Pasos
Método 1 de 2: Envíe correo certificado desde su oficina postal
- 1 Visite una oficina de correos local y obtenga un Formulario 3800 por correo certificado.
- Este formulario contiene una etiqueta verde y blanca que incluye un código de barras, que le permitirá rastrear su correo a través del USPS.
- El formulario también contiene un recibo perforado, que sirve como prueba de que envió el artículo por correo.
- Escriba toda la información requerida en el formulario, incluido el nombre y la dirección del destinatario.
- 2 Quite el respaldo y coloque la pegatina a lo largo del borde superior del sobre que está enviando, directamente a la derecha del área de la dirección del remitente.
- Asegúrese de dejar espacio en la parte superior derecha del sobre para aplicar el franqueo correcto.
- En un paquete, la pegatina se puede colocar a la izquierda del área de direcciones.
- 3 Pague el franqueo correspondiente al tipo de envío de correo especificado. Luego, pague los servicios adicionales, incluida una tarifa por correo certificado de USPS ($ 3.35 USD a partir del 22/1/2017 y el recibo de devolución (formulario PS 3811) cuesta $ 2.75).
- Tanto el correo de primera clase como el de prioridad se pueden enviar por correo certificado.
- El correo de primera clase incluye sobres y paquetes que pesan 13 onzas o menos.
- El servicio de correo prioritario ofrece la entrega de manera oportuna y rápida, generalmente en dos o tres días.
- 4 Decida si desea adquirir un servicio de entrega restringido.
- El servicio de entrega restringido garantiza que una persona específica reciba y firme el correo certificado.
- Si selecciona esta opción, debe respaldar o poner sus iniciales en la columna del formulario de correo certificado que está marcada para este servicio.
- 5 Determine el servicio de recibo. Elija si desea o no pagar por el servicio de acuse de recibo, que le proporciona un recibo con la firma del destinatario del correo certificado.
- Puede optar por obtener este recibo por correo electrónico, con una imagen en PDF de la firma incluida, o como recibo físico por correo postal.
- Al igual que con el servicio de entrega restringida, debe poner sus iniciales en la columna del formulario de correo certificado marcado para este servicio.
- 6 Mantener registros. Recoja y guarde su recibo que ha sido sellado con la fecha de envío. Un número que es exclusivo de su envío le permite confirmar la entrega del correo en línea.
- Guarde toda la documentación para el envío por correo en un lugar seguro.
- 7 Ver la información de entrega. Consulte en línea en el sitio web del servicio postal para ver cuándo ya quién se entregó el correo certificado. El destinatario debe firmar para recibir el correo en el momento de la entrega, y la oficina de correos mantiene un registro de esta firma. Anuncio
Método 2 de 2: Envíe correo certificado en línea
- 1 Regístrese para obtener una cuenta gratuita. Hay varias empresas web que ofrecen entrega por correo certificado de USPS. No debería tener que pagar tarifas mensuales por una cuenta.
- Mira el precio por enviar correo certificado. Decida si el precio vale lo que pagará por el servicio.
- Asegúrese de que el servicio ofrezca seguimiento de USPS al día siguiente para su carta.
- Verifique que el servicio proporcione prueba de envío y prueba de entrega de USPS.
- 2 Prepare su carta para enviarla por correo.
- Escribe una carta en tu programa de procesamiento de textos. Imprímelo y fírmalo si es necesario.
- Alternativamente, utilice un formulario proporcionado por el destinatario. Nuevamente, imprima el formulario y fírmelo según sea necesario.
- 3 Escanee el documento con un escáner. Guarde el documento escaneado en su disco duro. Asegúrese de que el documento sea legible y fácil de leer.
- 4 Cargue su archivo de documento en el sitio web de su servicio de correo. El servicio luego enviará la dirección, imprimirá y enviará la carta el mismo día hábil.
- 5 Conserve una copia de su comprobante de envío, así como el comprobante de entrega de USPS. Anuncio
Preguntas y respuestas de la comunidad
Buscar Agregar nueva pregunta- Pregunta ¿Tengo que estar presente en una oficina de correos para enviar correo certificado? Si te refieres a ti personalmente (a diferencia de otra persona), entonces no. Solo el correo certificado debe enviarse desde el mostrador de pedidos. Si adjunta los formularios adecuados y la cantidad de franqueo, puede hacer que un transportista recoja el correo certificado o use un buzón de correo.
- Pregunta ¿Qué nombre figura en el recibo, el mío o el de la persona a la que se lo envío? En el 'Recibo de correo certificado' verde y blanco, escriba el nombre de la persona a la que le está enviando el paquete. Su dirección debe ingresarse en la parte inferior.
- Pregunta ¿Puedo enviar correo certificado desde cualquier país además de los EE. UU.? Eso depende del país individual en el que se encuentre. Cuando se encuentre en los EE. UU., No puede enviar correo certificado a direcciones extranjeras. El correo certificado solo se puede enviar a direcciones en los Estados Unidos y sus territorios, además de FPO y APO.
- Pregunta ¿Puedo enviar una carta certificada en un buzón en lugar de en la oficina de correos? Sí, pero no se puede enviar a través de su propio buzón. Tiene que enviarse a través de una de las cajas grandes que se ven en la calle.
- Pregunta ¿Se puede enviar correo certificado a una dirección postal? Si te refieres a un apartado de correos, sí. Recibirá un recibo de color melocotón en su casilla de correo y tendrá que ir a la ventana para recoger su correo certificado. Esto se debe a que debe firmar.
- Pregunta Si el correo certificado se devuelve al remitente como no entregable, ¿debería el remitente firmar la tarjeta verde? No, el remitente no debe firmarlo. El hecho de que se haya devuelto como imposible de entregar con la tarjeta de residencia sin firmar intacta es una prueba de que intentó enviarla.
- Pregunta ¿Puede alguien negarse a aceptar una carta y no firmar por correo certificado? Sí, no existe ningún requisito legal para aceptar correo certificado.
- Pregunta ¿Puede alguien escribir a mano 'correo certificado' en un sobre sin sellar y pegarlo en la puerta? Sí, pero eso no lo convierte en correo certificado. La certificación es un servicio adicional por el que debe pagar.
- Pregunta ¿Puede alguien en la dirección postal firmar para recibir correo certificado? Sí, ya que solo se requiere que la persona cuyo nombre está en el paquete lo firme si la carta fue enviada por correo certificado restringido.
- Pregunta ¿Puedo escribir 'correo prioritario' en el sobre si solo estoy enviando una simple tarjeta de cumpleaños? Sí, pero eso realmente no lo convierte en correo prioritario. La prioridad es un servicio adicional por el que debe pagar.
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Consejos
- No puede enviar correo certificado a direcciones extranjeras. El correo certificado solo se puede enviar a direcciones en los Estados Unidos y sus territorios, además de FPO y APO.
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Advertencias
- Si necesita evidencia de la entrega, asegúrese de verificar el estado de la entrega lo antes posible. La oficina de correos solo conservará la información de entrega y firma durante un período de tiempo limitado.
