Cómo bloquear el tiempo

El bloqueo de tiempo es un tipo de programación que puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo. En lugar de trabajar según el reloj, puede concentrarse en terminar tareas grandes y pequeñas una a la vez. Esto le ayudará a limitar las distracciones, hacer las cosas más rápido y dejarlo menos abrumado por las largas listas de tareas pendientes. Para bloquear el tiempo de manera eficaz, deberá averiguar qué tipo de cosas debe hacer cada día, mes y año. A continuación, puede establecer un horario y cumplirlo.

Pasos

Parte 1 de 3: Desglosando su carga de trabajo

1. 1 Identifica tus mayores prioridades. Piense en lo que es más importante para usted trabajar cada día. Esto podría ser completar lentamente un proyecto a largo plazo o terminar las tareas para una clase que es muy difícil. Haga una lista de sus tres principales prioridades laborales.
2. 2 Haga una lista de sus tareas típicas de la jornada laboral. Más allá de las cosas más importantes, probablemente tengas muchas otras cosas en marcha que consumen tiempo todos los días. Anote estas tareas más pequeñas, teniendo en cuenta cuánto tiempo suelen tardar en completar.
   • Esto podría ser responder correos electrónicos o llamadas telefónicas, promocionar su empresa en las redes sociales o publicar un comentario en línea sobre un libro que está leyendo para su clase de inglés.
3. 3 Haga una lista de sus actividades no laborales. Piense en lo que es importante para usted y que no está relacionado con el trabajo. Esto podría ser pasar tiempo con su familia, tener una cita con alguien especial o ver una película de vez en cuando. ¡No olvides tener en cuenta también las grandes vacaciones! Anuncio

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Prueba de la parte 1

¿Qué actividad deberías incluir en una lista de tareas?

Haciendo tarea

¡Casi! Sí, cualquier tarea que tenga debe ir a la lista de tareas para las que necesita bloquear el tiempo. Sin embargo, ¡no es lo único que debería incluirse en la lista! ¡Elige otra respuesta!

Responder correos electrónicos

¡Cerrar! Responder correos electrónicos puede parecer simple, pero de todos modos debería incluirse en su lista. Dicho esto, no son solo las tareas laborales simples las que deben incluirse en su lista. ¡Existe una mejor opción!

Jugando tenis

¡Inténtalo de nuevo! Definitivamente debe incluir actividades no laborales en su lista, ya que necesita planificar un tiempo de recreación para que sea más productivo. Sin embargo, también debe incluir algunas tareas laborales y quehaceres domésticos en su lista. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta ...

Lavando

¡Tienes razón en parte! Las pequeñas tareas domésticas y los recados que pueden llevar mucho tiempo deben incluirse en la lista. Aún así, también sería bueno incluir tareas más complejas y otras actividades. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta ...

Todo lo anterior

¡Absolutamente! Desde las cosas grandes hasta las pequeñas, desde las tareas laborales hasta los recados sencillos y las actividades recreativas: si le dedica tiempo, debería incluirlo en su lista. Tener todas tus tareas escritas por ti te ayuda a priorizarlas y aprovechar al máximo tu tiempo. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.

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vendaje para codo de tenista

Parte 2 de 3: Configurar el horario

1. 1 Planee terminar las tareas, no trabajar según el reloj. No piense que su jornada laboral gira en torno a un reloj. En su lugar, debe tener varias tareas para las que reserve bloques de tiempo para terminar. Una vez que termine las tareas, habrá terminado con el trabajo.
   • Entonces, en lugar de tener una lista aleatoria de tareas pendientes que debe terminar antes de las cinco en punto, tendrá varios bloques de tiempo dedicados a completar proyectos individuales uno a la vez.
   • Esto no significa que no seguirás en una rutina. Sus bloques de tiempo deben ser constantes de un día para otro.
2. 2 Dedique tiempo a sus tareas más difíciles cuando sea más productivo. Para la mayoría de las personas, esto será justo al comienzo de la jornada laboral. Dedique un mínimo de una hora a su tarea de mayor prioridad. Empiece ahí y luego pase al siguiente bloque de tiempo en orden de prioridad.
   • Por ejemplo, si sabe que trabaja mejor antes del mediodía, planifique dedicar el bloque antes de la hora del almuerzo a la tarea más difícil, tal vez una propuesta de presupuesto que se vence en seis meses.
   • Por lo general, los bloques de tiempo no son efectivos si duran más de unas pocas horas.
3. 3 Bloquea el resto del día por tareas. Programe el resto del día en bloques más cortos dedicados a una tarea por bloque. Estos bloques deben ir en orden de prioridad, ya que es probable que su nivel de energía disminuya a lo largo del día. También se sentirá mejor si sabe que las cosas difíciles se hacen lo antes posible.
   • Si usted es el tipo de persona cuya energía aumenta a medida que avanza el día, no dude en invertir el orden de las tareas que está abordando. ¡Haga que el horario funcione para usted!
   • Entonces, por ejemplo, si ha realizado la tarea más difícil a primera hora de la mañana, divida la tarde en dos, tres o cuatro bloques de tiempo (cada uno con una duración de una o dos horas). El primero podría ser para trazar estrategias de ventas futuras, el siguiente para reuniones con su equipo, etc.
   • El horario de todos será diferente. Deberá decidir qué es lo más importante para su trabajo en un día determinado.
4. 4 Maneje los elementos de menor prioridad al final del día. Aborde los problemas menos complicados al final del día, cuando esté cansado y probablemente no se sienta particularmente productivo o creativo. Deben ser tareas relativamente absurdas o monótonas y que no requieran mucho pensamiento crítico.
   • Las tareas de menor prioridad podrían incluir responder correos electrónicos y llamadas. Debe planificar hacer esto a la misma hora todos los días. Hágales saber a sus compañeros de trabajo que este es su 'horario de oficina' y que siempre responderá a los correos electrónicos y llamadas durante ese bloque de tiempo.
5. 5 Agregue bloques para la planificación. Dado que el bloqueo de tiempo tiene que ver con la programación y la planificación avanzada, ¡también debe hacer tiempo para eso! Reserve un día cada año para la planificación anual (para proyectos a largo plazo), una hora cada mes para la planificación mensual y una hora cada semana para la planificación semanal.
   • Esto significa que toda su programación y redacción de listas de tareas debe ocurrir solo en los bloques que ha reservado para la planificación.
6. 6 No olvide reservar tiempo libre. Programe un tiempo para pasar con su familia y amigos cada semana. Introduzca una gran cantidad de tiempo para unas grandes vacaciones una o dos veces al año. Recuerde también agregar bloques para trabajar en su casa o limpiar.
7. 7 Programe un bloque de tiempo vacío cada día para tener flexibilidad. Esto no tiene por qué ser un gran bloqueo. Intente tener un bloqueo de 30 minutos y auméntelo si es necesario. Esto puede ser para tareas que se desbordan más allá de los bloques establecidos o desastres inesperados con los que debe lidiar de inmediato. Anuncio

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Prueba de la parte 2

¿Qué tarea identificaría como de baja prioridad y dejaría para el final de su día?

Delineando un nuevo proyecto.

¡No exactamente! Esbozar un nuevo proyecto es una tarea compleja que requiere pensamiento creativo. Como tal, es más una tarea de alta prioridad que debes poner en la parte superior de tu agenda cuando tienes más energía. Prueba con otra respuesta ...

Realización de una reunión.

¡Definitivamente no! Las reuniones pueden consumir mucha energía porque debe pensar en soluciones a los problemas mientras maneja personalidades en conflicto. Es mejor colocar una tarea tan intensa y agotadora en la parte superior de su día para que pueda comenzar a trabajar. ¡Adivina otra vez!

Promoción en redes sociales de su empresa.

¡No exactamente! La promoción de su empresa en las redes sociales debe implicar una buena medida de creatividad y pensamiento complejo. Si deja la promoción para el final del día cuando está cansado y con poca energía, los resultados pueden ser poco inspiradores. Prueba con otra respuesta ...

Responder correos electrónicos.

¡Exactamente! El trabajo de baja prioridad, como responder correos electrónicos, es bueno para ubicarlo al final de su día laboral porque requiere menos energía que las tareas de mayor prioridad. No es una tarea compleja, por lo que es bastante fácil de hacer incluso cuando haya superado su pico de productividad, ¡pero es importante que se haga! Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.

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tenista de 18 años

Parte 3 de 3: Seguir adelante a largo plazo

1. 1 Use un calendario en papel o digital para realizar un seguimiento de sus bloques. Especialmente cuando comienzas por primera vez, puede ser difícil hacer un seguimiento de los diferentes bloques. Use una aplicación de calendario en su teléfono inteligente con temporizadores y recordatorios. También puede comprar un calendario de escritorio grande y etiquetar los días, meses y años con sus bloques.
2. 2 Codifica con colores tu calendario. Tanto las opciones en papel como las digitales le brindan la capacidad de codificar por colores, y debe aprovecharlas. Etiqueta diferentes bloques de tiempo en colores establecidos. Incluso puede hacer coincidir esto con el nivel de prioridad. El rojo puede ser tareas de alta prioridad, el amarillo moderado y el verde bajo.
   • Para el papel, use marcadores o resaltadores de diferentes colores. Para digital, verifique la configuración de la aplicación o software que está utilizando y siga las instrucciones para codificar por colores.
3. 3 Sea abierto sobre su horario con sus compañeros de trabajo y su familia. Para que su horario funcione, otras personas en su vida deben aprender a respetarlo. Considere enviar un correo electrónico a sus compañeros de trabajo sobre sus bloques de tiempo para que sepan qué esperar de su jornada laboral. También puede contarle a su familia sobre sus planes y pedirles que le ayuden a cumplirlos.
   • No espere que todos amolden sus horarios a los suyos. Antes de finalizar sus bloqueos, asegúrese de que su bloqueo de tiempo no cause problemas de programación para alguien con quien trabaja o vive.
4. 4 Comprométete con la rutina durante al menos un mes. Como cualquier rutina, debe comprometerse a bloquear el tiempo para que sea efectiva. Probablemente se sienta demasiado rígido al principio, pero déle al menos treinta días hábiles. A finales de mes, podrá saber si le ha ayudado a ser más productivo.
5. 5 Evite distracciones al trabajar. Cuando se encuentra en medio de sus bloques de tiempo, es importante concentrarse solo en la tarea que tiene frente a usted. Pon tu teléfono en modo silencioso, minimiza el ruido de fondo y desactiva las notificaciones de tus redes sociales y correo electrónico.
6. 6 Realice un seguimiento de su productividad para ver si el bloqueo de tiempo funciona para usted. El bloqueo de tiempo puede no ser para todos. Asegúrese de que funcione para usted al ver si se vuelve más productivo una vez que organiza su horario de esta manera. Para realizar un seguimiento de su productividad, tenga en cuenta el tiempo que suelen tardar las tareas al principio y al final del primer mes después de implementar el nuevo programa. Anuncio

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Prueba de la parte 3

¿Qué puede hacer para asegurarse de que el bloqueo de tiempo lo haga más productivo?

Ponte a prueba para completar tareas en intervalos cada vez más cortos.

¡Definitivamente no! Si bien puede ser una buena idea hacer un seguimiento de su productividad según el tiempo que le lleva completar las tareas, este no es el camino a seguir. Solo creará presión para usted y apresurará su trabajo. Existe una forma más laxa de realizar un seguimiento de su productividad. Inténtalo de nuevo...

Dese una semana para adaptarse a su nuevo horario.

¡No exactamente! Necesita más de una semana para adaptarse al nuevo horario. ¡Debería tener treinta días hábiles utilizando el nuevo sistema de bloqueo de tiempo antes de pensarlo dos veces! Prueba con otra respuesta ...

Tome nota de cuánto tiempo lleva completar las tareas antes y después de iniciar el nuevo programa.

¡Sip! Hacer un seguimiento del tiempo que le lleva completar tareas como llamar a los clientes antes y después de comenzar el bloqueo de tiempo le permite ver cuánto más productivo se está volviendo. Si no ve una mejora en su productividad, es posible que el bloqueo de tiempo no sea para usted. ¡Pero hay muchas posibilidades de que obtenga resultados más eficientes! Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.

Cambie su horario si siente que no es más productivo después de dos semanas.

¡No! Para que este horario funcione, tendrá que darse tiempo para acostumbrarse a sus ritmos. Si cambia su horario demasiado pronto, nunca tendrá la oportunidad de entrar en el ritmo de las cosas. Inténtalo de nuevo...

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Preguntas y respuestas de la comunidad

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• Pregunta ¿Cómo puedo administrar mi tiempo de manera más efectiva?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, The LA Life Coach Michelle Shahbazyan es la fundadora de The LA Life Coach, un servicio de conserjería de vida, familia y orientación profesional con sede en Los Ángeles, California. Tiene más de 10 años de experiencia en coaching de vida, consultoría, charlas motivacionales y búsqueda de parejas. Tiene una licenciatura en psicología aplicada y una maestría en construcción de edificios y gestión de tecnología de la Georgia Tech University y una maestría en psicología con énfasis en terapia matrimonial y familiar de la Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, The LA Life Coach Experto Respuesta Preste atención a las pequeñas cosas que hace todos los días, como desplazarse por las redes sociales o acostarse en la cama durmiendo varias veces o ver televisión en exceso episodio tras episodio. Si lo suma todo, se pierde mucho tiempo haciendo esas pequeñas cosas. Trate de usar ese tiempo para completar las cosas que desea completar y lograr las cosas que desea lograr.

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Consejos

• Use un temporizador en su teléfono inteligente o computadora para mantenerse concentrado durante sus bloques de tiempo. También puede usar un temporizador para indicarle que regrese de los descansos.

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