Cómo escribir una carta de agradecimiento

Ya sea que le estés escribiendo a alguien que hizo todo lo posible por ti o reconociendo el suéter que la abuela te regaló para Navidad, la gente realmente aprecia las cartas de agradecimiento. Ser capaz de escribir cartas de agradecimiento pulidas y sinceras no solo es un elemento básico de cortesía y etiqueta comunes, sino también una manera impactante de causar una impresión positiva. Por eso, cuando alguien te ayude, es importante que le hagas saber que aprecias su amabilidad.

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Pasos

Método 1 de 2: Escribir una carta de agradecimiento

1. 1 No se demore. Dar las gracias a alguien debe suceder poco después del evento, obsequio, favor u otra acción por la que esté agradecido.
   • Etiquetaexige que observe una regla de tres días para enviar una nota o carta de agradecimiento.
   • Sin embargo, si se ha perdido esa ventana, es mejor dar las gracias tarde que nunca.
2. 2 Utilice el formato de letra adecuado. Al escribir una carta formal, debe utilizar un formato mecanografiado profesional e imprimir la carta en papel de calidad. Al escribir una carta más informal o personal a alguien que conoce bien, se pueden agradecer las cartas escritas a mano (claras y legibles) en papel de calidad.
   • Puede configurar el formato usted mismo o utilizar una de las plantillas de letras integradas en su aplicación de procesamiento de texto.
   • Si está configurando su propio formato para una carta formal, comience ingresando la fecha en la esquina superior izquierda. Salte una línea, luego ingrese el nombre completo y la dirección de la persona a quien le está escribiendo. Salte una línea e ingrese su saludo.
   • Si está utilizando su propio formato para una carta personal, es costumbre incluir la fecha y, debajo, un saludo personalizado pero educado.
3. 3 Ingrese el saludo. Las cartas a socios comerciales o personas que no conoce bien deben incluir un título en el saludo. Las cartas a alguien que ya conoces bien pueden ser más personales, como 'Querido Jeff' o 'Querida Bridget'.
   • Los médicos, profesores, funcionarios del gobierno y miembros del servicio militar deben dirigirse con el título correspondiente escrito en su totalidad, es decir, 'Estimado doctor Johnson' o 'Estimado sargento Jones'.
   • Si la persona no tiene un título más formal, use la abreviatura 'Sr.' para los hombres y 'Señorita / Sra. / Sra.' para las mujeres (asegúrese de saber qué título prefiere; si no lo sabe, puede optar por la 'Sra.' más neutral o puede usar su nombre completo, como 'Querida Jane Smith').
4. 4 Indique el motivo de su carta. Al escribir una carta formal, es de buena educación comenzar por informar al destinatario del motivo por el que la escribe.
   • Si está escribiendo una carta de agradecimiento, es probable que el propósito sea algo como: 'Le escribo para agradecerle su amable donación al Fondo de Becas X (o patrocinio o recomendación, etc.). Estaba muy emocionado de conocer su donación y me gustaría expresar mi gratitud '.
5. 5 Entre en detalles acerca de por qué está agradecido y cómo se utilizará su contribución. Esta parte le ayuda a comunicar su gratitud y le da al destinatario una idea de cómo se utilizará su contribución. Para muchas personas, saber que su contribución será aprovechada es muy reconfortante y alentador.
   • Proporcione un poco de información sobre usted: quién es usted, su puesto, etc. Por ejemplo, 'Soy el Director del Fondo de Becas Universitarias y encabecé nuestra campaña de recaudación de fondos más actual, con el objetivo de recaudar $ 50,000. Me encantó recibir tu contribución ”
   • Describa cómo se utilizará su contribución y especifique a quién o qué beneficiará. Por ejemplo, “Su amable y generosa donación se utilizará para establecer un fondo de becas a su nombre, en beneficio de destacados académicos en estudios literarios. La beca otorgará $ 1,000 anualmente a 3 estudiantes que lo necesiten, seleccionados por la calidad de su trabajo y dedicación al campo. El dinero de la beca ayudará a estos estudiantes a realizar un proyecto de investigación enfocado de su elección, ayudándoles tanto a promover sus carreras académicas como a realizar valiosas contribuciones a su campo '.
6. 6 Concluye la carta. Cierre reiterando su gratitud y creencia de que su contribución es valiosa e importante.
   • Reitere su gratitud con algo como: 'Su donación marcará una diferencia crucial en la carrera de los estudiantes que reciben la beca, y no podría estar más agradecido por su generosidad'.
   • Reitere lo valiosa que es su contribución diciendo algo como: 'Su donación nos ha permitido alcanzar nuestro objetivo de recaudación de fondos y continuar con nuestra misión de apoyar a futuros académicos'.
7. 7 Cerrar sesión. Finalmente, deberá firmar formalmente con un saludo de despedida (un saludo de despedida) y su firma.

   Ayuda para terminar tu carta
   Siempre signo de mano tu nombre debajo de la despedida!
   En general, es una etiqueta estándar usar 'Atentamente' como despedida si está escribiendo una carta formal.
   Si está escribiendo una carta muy personal, puede usar 'Amor', pero las opciones un poco menos íntimas son 'Atentamente', 'Saludos cordiales', 'Saludos cordiales', 'Saludos cordiales' o 'Respetuosamente'.
   Si está escribiendo una carta formal o profesional, es común incluir su nombre, escrito en su totalidad, debajo de su firma, en caso de que su firma sea difícil de leer.

8. 8 Revisa tu carta. Antes de enviar la carta, asegúrese de haberla revisado cuidadosamente en busca de errores tipográficos y gramaticales. Una carta defectuosa causará una impresión mucho menos positiva que una bien hecha.
   • Puede resultarle útil leer la carta en voz alta; a veces leer en voz alta le ayuda a detectar errores que puede pasar por alto al leer en silencio.
   • Pídale a un amigo o colega de confianza que revise la carta.
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Método 2 de 2: Escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

1. 1 Ser puntual. Enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo puede causar una excelente impresión en un posible empleador, siempre que la envíe inmediatamente después de la entrevista; lo ideal es que no supere los tres días.
   • Incluso si no consigue el trabajo o sospecha que no obtendrá el trabajo, enviar una carta de agradecimiento dejará una impresión positiva que puede beneficiarlo si se postula allí o con un asociado en el futuro.
2. 2 Elija un formato apropiado. Debido a que una carta de agradecimiento a un empleador potencial implica una relación profesional, elija un formato de carta profesional apropiado.

   Sugerencias de formato para una carta formal
   Puede configurar el formato usted mismo o utilizar una de las plantillas de letras integradas en su aplicación de procesamiento de texto.

   
   
   

   Deberías usar un formato profesional, mecanografiado e imprima la carta en papel de calidad. Si está configurando su propio formato para una carta formal, comience ingresando el fecha en la esquina superior izquierda. Salte una línea, luego ingrese el nombre completo y dirección de la persona a la que le está escribiendo.

   Entonces saltar una línea antes de entrar en su saludo.

3. 3 Ingrese el saludo. Un agradecimiento profesional debe incluir un título en el saludo.

   Consejos de saludo
   Si tienen un título: Los médicos, profesores, funcionarios del gobierno y miembros del servicio militar deben dirigirse con el título correspondiente escrito en su totalidad, es decir, 'Estimado doctor Johnson' o 'Estimado sargento Jones'.
   Si la persona no tiene un título: Utilice la abreviatura 'Sr.' para los hombres y 'Señorita / Sra. / Sra.' para las mujeres (asegúrese de saber qué título prefiere; si no lo sabe, puede optar por la 'Sra.' más neutral o puede usar su nombre completo, como 'Querida Jane Smith').

   
   
   
4. 4 Abra la carta expresando su gratitud. Para comenzar a escribir el cuerpo de su carta, comience con una expresión de gratitud simple y concisa.
   • Algo como, “Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo el lunes. Disfruté mucho nuestra discusión '.
5. 5 Mencione algo específico sobre lo que disfrutó. Para mostrar sinceridad y que no está simplemente usando una carta de agradecimiento general para cada entrevistador, incluya un detalle específico sobre lo que disfrutó durante su conversación.
   • Podría decir algo como: “Disfruté especialmente nuestra discusión sobre el impacto del alcance de las redes sociales dentro de organizaciones sin fines de lucro. Su conocimiento sobre el uso de la tecnología para forjar relaciones más estrechas con los clientes me impresionó mucho '.
6. 6 Haga referencia a su esperanza de una relación continua. Al cerrar su carta, puede expresar su deseo de hablar o trabajar con el destinatario nuevamente en un futuro cercano.
   • Por ejemplo, podría escribir: 'Espero que tengamos más oportunidades de trabajar juntos en un futuro próximo'.
7. 7 Agregue una línea dando la bienvenida al destinatario para que se comunique con usted. Es de buena educación concluir una carta de agradecimiento posterior a la entrevista con una oración en la que esté disponible para un contacto posterior.
   • Por ejemplo, 'Con mucho gusto proporcionaré cualquier información adicional que pueda necesitar y recibiré preguntas adicionales'.
8. 8 Agregue una despedida y su firma. Finalmente, elija una despedida apropiada (saludo de despedida) y firme su nombre al final de la carta.
   • 'Atentamente' es la despedida más común para las cartas profesionales, pero puede considerar opciones adicionales como 'Saludos cordiales', 'Saludos cordiales', 'Saludos sinceros' o 'Respetuosamente'.
   • Firme a mano su nombre debajo de la despedida.
   • Es costumbre escribir su nombre completo debajo de su firma en caso de que su firma sea difícil de leer.
9. 9 Revisa tu carta. Antes de enviar la carta, asegúrese de haberla revisado cuidadosamente en busca de errores tipográficos y gramaticales. Una carta defectuosa causará una impresión mucho menos positiva que una bien hecha.
   • Puede resultarle útil leer la carta en voz alta; a veces leer en voz alta le ayuda a detectar errores que puede pasar por alto al leer en silencio.
   • Pídale a un amigo o colega de confianza que revise la carta.
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Muestra de cartas de agradecimiento

Muestra de nota de agradecimiento para regalo Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista

Preguntas y respuestas de la comunidad

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• Pregunta ¿Cómo se escribe un correo electrónico de agradecimiento?Editor de personal de wikiHow
  Respuesta del personal Esta respuesta fue escrita por uno de nuestro equipo capacitado de investigadores que la validó por su precisión y amplitud. Respuesta del personal del editor de wikiHow Un correo electrónico de agradecimiento es muy parecido a cualquier otra carta de agradecimiento, aunque el formato es un poco diferente. Incluya una línea de asunto breve y clara (como “¡Gracias!”) Y mantenga su mensaje sincero y conciso. No es necesario que incluya su dirección postal o la dirección postal de su destinatario en la parte superior del mensaje, aunque puede incluir su dirección u otra información de contacto en su firma.
• Pregunta ¿Cómo se escribe una carta de agradecimiento a un empleado?Editor de personal de wikiHow
  Respuesta del personal Esta respuesta fue escrita por uno de nuestro equipo capacitado de investigadores que la validó por su precisión y amplitud. Respuesta del personal del editor de personal de wikiHow Sea sincero y específico. Hágale saber a su empleado exactamente por qué le está agradeciendo y cómo le ayudó a usted oa la empresa. Por ejemplo, podría decir: 'Querida Sally, me gustaría agradecerle su trabajo en la campaña de marketing de este mes. ¡Gracias a sus esfuerzos, nuestras ventas aumentaron un 15% con respecto al mes pasado! ' Dependiendo de la cultura de su empresa y su relación con su empleado, puede mantenerlo formal o hacer que el tono sea un poco más informal y amigable.
• Pregunta ¿Cómo se escribe una carta de agradecimiento sincera?Editor de personal de wikiHow
  Respuesta del personal Esta respuesta fue escrita por uno de nuestro equipo capacitado de investigadores que la validó por su precisión y amplitud. Personal del editor de wikiHow Respuesta del personal Sea sincero y dígale al destinatario cómo lo afectaron sus acciones. Podría decir algo como 'Me conmovió profundamente su amabilidad hoy' o '¡Sus palabras de aliento realmente me inspiraron!' Cierra la sesión con algo amistoso, como 'Saludos cordiales' o 'Amor' (si es alguien que conoces bien).
• Pregunta ¿Cómo escribo una carta de agradecimiento? Siga los pasos de este artículo. Luego, ajústelo a la persona a la que le está escribiendo y la razón por la que lo está escribiendo.
• Pregunta ¿Cómo escribo una carta de agradecimiento y agradecimiento a alguien que cuidó a un ser querido? Este artículo debería funcionar muy bien para ti. Siga los pasos e incluya sus sentimientos más sinceros.
• Pregunta ¿Cómo le escribo una carta de agradecimiento a mi jefe? Escríbalo formalmente ya que es su jefe. Manténgalo profesional.
• Pregunta ¿Cómo debo escribir una carta de agradecimiento por pagar un viaje escolar? Da las gracias por la increíble oportunidad y lo mucho que significó para ti. Mencione el enriquecimiento de la educación, el conocimiento o el resultado aplicable del lugar al que lo llevó el viaje. Explique lo que obtuvo de la experiencia y cómo continuará aplicándolo en el futuro para que el donante se dé cuenta del valor de su donación.
• Pregunta ¿Cómo escribiría una carta de agradecimiento a los miembros de mi iglesia que apoyan un ministerio del que soy el líder del proyecto? Ellos donan los artículos que les pido para empacar las cajas de zapatos de Operation Christmas Child. Posiblemente podrías usar una cita, religiosa o no. Solo retrata lo orgulloso y agradecido que te sientes por la ayuda que te han brindado. Tal vez déles algunos detalles sobre cuánto ayudarán sus contribuciones a la comunidad.
• Pregunta ¿Cómo puedo escribir una carta de agradecimiento por cómo ha resultado mi vida? Esto dependerá de a quién le escriba. Voy a asumir que le está escribiendo a una persona que le ha ayudado mucho a llegar a donde está hoy. Dígales exactamente cómo lo ayudaron y cómo lo moldearon en la persona que es. Utilice los consejos del artículo si necesita inspiración. ¡No olvide decir 'gracias'!
• Pregunta ¿Cómo escribo una carta de agradecimiento para una empresa que me invita a asistir a una reunión? Siga las instrucciones enumeradas en el artículo anterior.

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Consejos

• Aunque algunos todavía prefieren una carta impresa, ahora también es generalmente aceptable enviar una carta de agradecimiento formal o profesional por correo electrónico. Sin embargo, tenga cuidado de que aún esté bien escrito, sin errores y no contenga nada objetable (incluida una firma de correo electrónico automática informal).
• Para evitar parecer presuntuoso, solo agradezca a alguien por lo que ya ha hecho, no por lo que anticipa o espera que haga.
• No sea demasiado efusivo en su agradecimiento o alabanza. Sea honesto y sincero en lugar de extravagante, lo que puede parecer falso.

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